Понятие презентации
Приложение Microsoft PowerPoint 2010 служит для создания эффектных презентаций, содержащих текст, изображения, фотографии, видео, анимации и другие элементы. Презентация – это электронный документ с иллюстрационными материалами, предназначенный для публичных выступлений.
Подобно тому, как файлы-документы программы MS Word состоят из отдельных страниц, а таблицы-книги приложения MS Excel – из рабочих листов, файлы-презентации программы PowerPoint состоят из слайдов (кадров). Каждый слайд может нести информацию различного типа – текстовую, графическую (рисунки, диаграммы и пр.), табличную, звуковую, видеоклипы и т.д. Презентацию можно представить лично или удаленно в сети Интернет, либо обеспечить к ней общий доступ другим пользователям. Она позволяет докладчику во время выступления наглядно и просто донести до аудитории информацию любого рода: идеи проектов, результаты курсовых или дипломных работ, научных исследований, материалы отчетов или лекций и пр.
Запуск MS PowerPoint для Windows
Для запуска PowerPoint необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft PowerPoint.
При запуске PowerPoint на экране можно увидеть макет слайда (окно редактирования), на котором производится работа над созданием слайда. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word.
Основные элементы интерфейса PowerPoint
Общий вид интерфейса PowerPoint представлен ниже на рисунке.
Перечислим его основные элементы
- – строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
- – панель команд быстрого доступа, на которой располагаются часто используемые команды. На эту панель можно добавлять или удалять дополнительные кнопки команд, выбрав их из списка, появляющегося при нажатии кнопки ;
- – лента со вкладками (панель инструментов) для доступа к элементам управления. Она содержит расположенную под строкой заголовка строку меню, в которой перечислены основные функции программы: Файл, Главная, Вставка, Дизайн, Переходы, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид, Формула. Каждому элементу меню соответствуют собственные группы команд. В отдельную группу входит набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
- – область редактирования слайда;
- – панель списка слайдов, на которой отображаются либо их графические образы, либо заголовки. Служит для добавления или удаления слайдов, а также изменения их порядка в презентации;
- – область анимации, предназначенная для отображения список всех эффектов анимации различных объектов слайда, например, имена объектов, к которым применены эффекты, типы эффектов, их длительность, порядок воспроизведения нескольких эффектов анимации друг относительно друга;
- – панель заметок, предназначенная для создания пояснений к текущему слайду;
- – строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: но- мер слайда, его тема, язык;
- – горизонтальная линейка, находящаяся под панелью инструментов;
- – вертикальная линейка, расположенная слева области редактирования;
- – вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, находящиеся соответственно у правого и нижнего края окна редактирования. С их помощью можно перемещать слайд в этом окне;
- – кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
- – кнопки и ползунок для изменения масштаба отображения слайда.
Лента со вкладками
Лента – это главное меню, которое включает в себя следующие вкладки (элементы меню):
- Файл – служит для операций с файлами (создание, сохранение, открытие, печать, установка параметров).
- Главная – содержит команды, которые чаще всего используются при в работе (например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора их структуры, шрифтов, параметров абзаца, добавления объектов WordArt, поиска текста и т.д.).
- Вставка – позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (видео и аудио клипы, анимации и др.), таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты, колонтитулы и пр.
- Дизайн – служит для задания фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для отдельных объектов и всей презентации.
- Переходы – содержит команды для установки переходов между слайдами, задания звуков из коллекции, порядка смены слайдов, времени демонстрации каждого слайда.
- Анимация – содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов, настрой- ка эффектов анимации и задается порядок воспроизведения объектов слайда.
- Показ слайдов – предназначен для организации демонстрации слайдов, настройки и показа всей презентации, записи речевого сопровождения, про- смотра всех слайдов и пр.
- Рецензирование – содержит команды для создания примечаний, защиты презентации, проверки орфографии, перевода, добавления, просмотра и обработки комментариев.
- Вид – содержит набор различных режимов представления презентации, отображения линейки и линий сетки, изменения масштаба просмотра слайдов, настройки цветовой палитры, окон презентации.
- Формула – служит для вставки и редактирования формул с помощью формульного редактора MathType, если он установлен на компьютере.
На каждой вкладке находятся объединенные в группы элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., которые. Каждая группа имеет название, приведенное снизу (например, “Слайды”, “Буфер обмена”, “Шрифт” и т.д.).
В группу не всегда могут поместиться все команды. В правом нижнем углу некоторых групп команд находится кнопка , позволяющая перейти в соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для выбора дополнительных возможностей.
Наряду с постоянными вкладками в интерфейсе программы PowerPoint имеются также контекстные вкладки, упрощающие работу с различными объектами (таблицами, рисунками, диаграммами и пр.) презентации. Контекстные вкладки появляются автоматически при переходе в соответствующий режим, либо при выделении объекта или установке на него курсора. Пример такой вкладки для изменения базового дизайна слайда приведен ниже.
В правом верхнем углу ленты расположены две кнопки: кнопка Свер- нуть \ Развернуть ленту (комбинация клавиш Ctrl+F1) и кнопка вызова справки (клавиша F1).