В Excel номера страниц при печати добавляются не в сами ячейки таблицы, а в специальные области — верхние или нижние колонтитулы.
Вот как это сделать:
1. Перейдите на нужный лист.
2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Колонтитулы» (или дважды кликните по верхнему/нижнему полю листа в режиме разметки страницы). Либо сразу откройте режим «Разметка страницы» через строку состояния внизу окна Excel.
3. Щелкните по левому, центральному или правому блоку верхнего или нижнего колонтитула — туда, где должен быть номер.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (или «Верхний & нижний колонтитул») нажмите кнопку «Номер страницы». В поле появится код &[Страница].
5. Если нужно добавить общее количество страниц (например, «Страница 1 из 10»), после &[Страница] введите пробел, слово «из», еще пробел и нажмите кнопку «Число страниц» — появится &[Страниц].
6. Щелкните в любом месте листа, чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов. В режиме разметки страницы и при предварительном просмотре печати номера будут видны.
7. Для проверки результата используйте Ctrl+F2 (предварительный просмотр).
Чтобы начать нумерацию не с 1:
– Откройте параметры страницы (вкладка «Разметка страницы» → кнопка-стрелка в углу группы «Параметры страницы»).
– На вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» введите нужное число.
Если нужно пропустить номер на первой странице:
В колонтитул можно вставить формулу:
`IF(&[Страница] > 1, &[Страница] – 1, “”)`
Это оставит первую страницу без номера, а со второй начнёт с 1 [1] [2] [3].
Важные моменты:
– Номера страниц видны только в режиме разметки страницы и при печати/предварительном просмотре.
– Для каждого листа настройка делается отдельно.
– Если требуется сквозная нумерация по всей книге (например, для многостраничных отчетов), потребуется использовать макрос VBA [3].
Если вы используете Excel Online, функционал колонтитулов ограничен: формулы не поддерживаются, а нумерация отображается только при экспорте в PDF. Для полноценной работы рекомендуется десктопная версия Excel [3].
Использованные источники
- support.microsoft.com: Вставка номеров страниц на листы – Служба поддержки Майкрософт
- excel-gid.vercel.app: Нумерация страниц в Excel: пошаговая инструкция 2026
- matematicus.ru: Как сделать нумерацию страниц в Excel | matematicus.ru
- planetaexcel.ru: Пронумеровать страницы в экселе! КАК???? | Форум
- max.ru/gigachat: Бесплатная нейросеть от Сбера